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离职工作交接要注意什么?员工离职工作交接清单 |
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填好离职工作交接清单的重要性超过一般员工的想像,由于离职是劳资双方解除劳动关系,在这个时候,最容易产生纠纷,秋后算账,在离职时尽量谨慎是明智的。 当然,如果公司有规定,则离职者本人不一定保留此清单,但只要有自己的签字,也就行了。(原因可参考:离职后想保留离职交接清单及考勤表可以吗?。 离职时,企业通常会交给员工一份通用的离职工作交接清单,按里面的内容逐一详细填写,离职工作交接清单最好一式三份,所有的人在三份文件中都要签字,最后你自己要保留一份,接收人保留一份,监交人或公司保留一份。 如果企业没有离职工作交接清单,那么,可以提交一份自己制作的离职工作交接清单,内容包括: 1、办公用品用具交接:因工作需要而领用的办公用品、用具在离职时,一定要记得归还,通常可要求行政部查询领用记录。 2、具体工作交接:正在进行的工作、项目及进展情况、相关人员、文档(纸质、电子)、遗留问题等;以往的工作文档,已归档的要说明归档的地点及保管人。 3、文件(各类资料、图纸)、图书、印章交接:办理离职手续时,一定要把公司文件全部交接清楚,许多人觉得容易复制的资料,就没必要归还了,其实是非常错误的理解,离职后,还保留有公司文件,或者是有公司LOGO(标志)的文件是有知识产权风险的,这点会专门撰文说明。 4、办理人事档案、社会保险、公积金的转移手续,现在这类手续比较简单,离职员工要确认的是离职当月的社保与公积金是否还要缴纳。可参考:15日前离职,单位是否需要缴纳社保公积金? 5、结清财务借款与报销的费用。 最后,离职前,要与公司签解除劳动合同协议书,或者一定要向企业要一份离职证明。 |
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